اغتناماً لأيام معرض الشارقة الدولي للكتاب في دورته الـ37 أطلق الأرشيف الوطني كتابين من أهم إصداراته التي تؤرخ لدولة الإمارات العربية المتحدة، ولمنطقة الخليج العربي، هما (التدخل المشؤوم) و(حراس الشاطئ الذهبي) للمؤلف    مايكل كوينتن مورتون شاهد العيان الذي عايش الأحداث الجليلة والتطورات التي تحولت بالإمارات المتصالحة بواقعها القبلي إلى دولة الإمارات العربية المتحدة بحاضرها المشرق، ويتتبع هذان الإصداران الواقع الاقتصادي والسياسي والبيئي في منطقة الإمارات منذ العصور الموغلة في القدم، ليقدما في كل فصل قصة شائقة جديرة بالقراءة.

وبذلك يقدم الكتابان صفحات جديدة ومعلومات مهمة تثري تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة، ومنطقة الخليج، وهي تقدم إضافة جديدة بأسلوب عذب إلى المكتبة العربية وإلى أوساط المثقفين المهتمين بتاريخ وتراث الإمارات.

الأرشيف الوطني ينظم ورشة كبرى في دبي عن قانونه الاتحادي ولائحته التنفيذية

نظم الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة ورشة تعريفية بالقانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008م الخاص بشؤون الأرشيف الوطني ولائحته التنفيذية، ولاقت الورشة التي أقيمت في دبي إقبالاً كبيراً من المعنيين في الجهات الحكومية بإمارة دبي، واستهدفت الورشة الوصول إلى المعايير العالمية والأساليب المثلى في حفظ السجلات الحكومية لدى المؤسسات الحكومية وشبه الحكومية، ويأتي ذلك في إطار الدور الاتحادي للأرشيف الوطني في تطبيق المؤسسات لبنود القانون وصولاً إلى حفظ التراث الوثائقي للدولة.

بدأت الورشة بكلمة ألقاها سعادة أحمد سعيد بن مسحار الأمين العام للجنة العليا للتشريعات بدبي، شكر فيها الأرشيف الوطني على دوره في جمع ذاكرة الوطن وحفظها للأجيال، ثم تطرق إلى دور التشريعات في تنظيم المجتمعات وتنميتها الشاملة والمستدامة، وتحقيق الازدهار في جميع المجالات وصولاً إلى الرقي والسعادة.

وأضاف سعادته إن ما جاء في قانون الأرشيف الوطني من واجبات موكلة إلى الأرشيف الوطني تجعل لجنة التشريعات تلتزم بالتعاون مع الأرشيف الوطني وتتعاون معه، ولا بد من توثيق تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة التي جعلها تقدمها وتطورها الحاصل بفضل قيادتها الحكيمة منذ قيامها نموذجاً يحتذى به في شتى المجالات.

وألقى سعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني كلمة تناول فيها جوانب من بدايات تأسيس الأرشيف الوطني بتوجيهات من القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- في 1968م، والذي أدرك بحكمته ورؤيته أهمية النهضة التي نعيشها حالياً، فأراد للأرشيف الوطني أن يوثق تفاصيل هذه المرحلة، وفي هذا العام 2018 يكون الأرشيف الوطني قد أمضى خمسين عاماً من العمل على حفظ تاريخ وتراث دولة الإمارات ومنطقة الخليج العربي، وبذلك فإنه يحتفي بيوبيله الذهبي، والذي يتزامن مع عام زايد، وهذا ما يجعلنا نستذكر الإرث الذي تركه الشيخ زايد لنا، ونبني عليه المآثر والقيم الخالدة للمغفور له -بإذن الله- وأشار سعادته إلى أن ذلك الإرث ما كان له أن يظهر لولا الحفظ التاريخي للمواد الوثائقية.

وتطرق سعادته إلى اهتمام الأرشيف الوطني بالأرشفة الإلكترونية التي تقتضيها عملية تنظيم الأرشيفات الحكومية بهدف الحفظ والإتاحة وفق أفضل المعايير المتبعة عالمياً.

وأعرب عن سعادته بما يلقاه القانون رقم 7 لعام 2008 من اهتمام حكومة دبي، وشكر اللجنة العليا للتشريعات في إمارة دبي التي أخذت على عاتقها إزالة العوائق التي تواجه مرحلة التطبيق.

وأكد سعادته أن حفظ التراث الأرشيفي للأجيال القادمة هو مسؤولية الأرشيف الوطني، وهذه المسؤولية تتطلب مساندة من جميع المؤسسات الحكومية والجهات المعنية بالأرشيف ومقتنياته، فجميع المؤسسات الوطنية شريك أساسي في حفظ وثائق الوطن، وذاكرة الوطن أمانة في أعناق الجميع، منوهاً إلى أهمية الوثائق التاريخية في الحاضر والمستقبل؛ فالأيام حبلى وللتاريخ ألف عودة، ولذا ينبغي الحرص على الوثائق التاريخية والحفاظ عليها، فهي أصول تملكها الدولة.

وقال سعادته: إننا وبفضل ما نلقاه من دعم القيادة الحكيمة استطعنا التحدي وإيقاف هدر الوثائق وضياعها، وقد ضمنا المكان الأنسب لحفظها على ضوء القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008.

وتحدثت السيدة شيخة القحطاني رئيس قسم الأرشيفات الحكومية في الأرشيف الوطني، عن "الدور الاستراتيجي للأرشيف الوطني في تنظيم وحفظ وحماية الوثائق الحكومية" وقدمت لمحة تاريخية عن الأرشيف الوطني وتطوره، بدءاً بتأسيسه عام 1968 باسم مكتب الوثائق والدراسات، ثم مركز الوثائق والدراسات، فمركز الوثائق والبحوث، والمركز الوطني للوثائق والبحوث، وفي مطلع عام 2014 حمل الاسم الجديد الأرشيف الوطني.

وأشارت إلى أن الأرشيف الوطني بدأ بوضع خطة استراتيجية فيها الرؤية والرسالة، والقيم والأهداف، وبينت تركيز الأرشيف الوطني في ترسيخ الهوية الوطنية وتعزيز الولاء والانتماء لدى أبناء الوطن، ثم استعرضت أهداف الأرشيف الوطني بالتفصيل، وهي: بناء أرشيف وطني حديث، وتوفير بحوث وخدمات معرفية متكاملة، وتعزيز التواصل المؤسسي والمجتمعي، وتنمية مقتنيات الأرشيف الوطني وتعزيز إتاحتها، وتوفير وتطوير بيئة عمل متميزة.

وفي معرض حديثها لفتت السيدة القحطاني إلى أهمية إصدارات الأرشيف الوطني في إثراء تاريخ الدولة وتراثها، وإلى الأرشيف الشفاهي الذي يحتفظ به الأرشيف الوطني، وما يقدمه الأرشيف الوطني للجهات الحكومية من دورات تدريبية وتثقيفية، وزيارات خبرائه المتكررة إلى أكثر من 220 أرشيف جهة حكومية اتحادية ومحلية لتشخيص واقعها والارتقاء بها على ضوء المعايير العالمية والأساليب العلمية.

وتطرقت السيدة شيخة القحطاني بحديثها إلى مركز الحفظ والترميم التابع للأرشيف الوطني واستيعابه الهائل للوثائق المحولة إليه من المؤسسات والجهات الحكومية، وإلى أهمية الوثائق التاريخية في حفظ تاريخ الدولة.

واشتملت الورشة على تعريف بمنهجية إعداد نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة، وقد استطاع خبير الأرشفة أحمد موجب عرض هذه المنهجية بما تمليه القوانين الداخلية بالدولة، والمقاييس العالمية، وعرض إجراءات العمل المستخدمة في نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة بالجهات الحكومية، وتضمن هذا المحور: حفظ الوثائق، وبناء نظام إدارة الوثائق، وجرد الوثائق، وتصنيف الوثائق السرية، والتصنيف الوظائفي للوثائق، والوثائق المصنفة المفيدة للبحث العلمي، وتحويل الملفات، وإتلاف الوثائق.

وركز هذا المحور في أهمية حفظ الوثائق في بيئة آمنة، للحفاظ عليها بعيداً عن الأخطار، وحفظ الوثائق في مرحلة الأرشيف الجاري ومرحلة الأرشيف الوسيط وفق المعايير العالمية وهذا يقتضي تثقيف المعنيين بالأرشيف في كل جهة ببنود القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008 الخاص بشؤون الأرشيف الوطني وبلائحته التنفيذية.

وفي المحور الأخير الخاص بالأرشفة الإلكترونية تناول الخبير الفني حاتم يونس الأنظمة الإلكترونية الحديثة، وارتباطها بالأرشيف الإلكتروني، بما ينسجم مع المواصفات العالمية، والقانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008 الخاص بشؤون الأرشيف الوطني وبلائحته التنفيذية.

وتم عرض فيلم وثائقي عن الأرشيف الوطني ودوره في حفظ جذور وأصالة الدولة وغناها الحضاري، إيماناً منه بدور الذاكرة في بناء الحاضر وإثراء ذخيرة الأجيال ودوره في تعزيز الولاء والانتماء للوطن، وترسيخ الهوية الوطنية.   

الريسي: نفخر بعلم بلادنا الذي يرفرف في سماء الوطن شاهداً على ما تحقق من تقدم في ظل قيادتنا الحكيمة

الأرشيف الوطني يرفع راية الوطن لتظل خفاقة في سماء الإمارات


تلبية لدعوة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي -رعاه الله- لحملة رفع العلم موحداً للتعبير عن المصير الواحد والبيت الواحد، والانتماء الذي لا يزيده الزمن إلا ثباتاً ورسوخاً، قام سعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني برفع العلم في تمام الساعة الحادية عشرة بحضور مديري إدارات الأرشيف الوطني وجميع الموظفين الذين وحدت بينهم المشاعر الوطنية النبيلة.

وبهذه المناسبة قال مدير عام الأرشيف الوطني: إن احتفاءنا بالعلم هو تعبير عن الانتماء والولاء للوطن وقيادته الرشيدة، والتمسك بقيم الاتحاد التي أرساها الآباء المؤسسون، وفي مقدمتهم المغفور له – بإذن الله - الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان.

وأضاف: إننا نفخر بعلم بلادنا الذي يرفرف خفاقاً وشاهداً على ما حققته دولة الإمارات العربية المتحدة من تقدم وازدهار في ظل قيادتنا الحكيمة، وجدير بنا ونحن ننعم بالاستقرار والعيش الكريم في بلادنا أن نعبر عن مشاعر الانتماء لهذه الأرض الطيبة، والحبّ والوفاء والولاء لقيادتنا الحكيمة التي تولي الوطن والشعب كل العناية والرعاية والاهتمام، وأن نتمسك بقيم اتحادنا، ونبذل ما بوسعنا، ونوحد جهودنا من أجل خدمة الوطن لكي تبقى راية الوطن عالية وخفاقة في ربوع الوطن.

وأضاف سعادته: إن العلم جزء أساسي من هويتنا الوطنية، ولابد من أن نعمل دائماً بجد وإخلاص حتى يظل شامخاً ورمزاً لوحدتنا الوطنية؛ فالاعتزاز بالعلم هو تعبير حقيقي عن الانتماء للوطن الذي نلتقي جميعاً على محبته.

الجدير بالذكر أن جميع موظفي الأرشيف الوطني شاركوا في الاحتفال برفع العلم.

Participates in an exhibition of photographs and documentaries, and its publications that document the memory of the nation

The National Archives acquaints visitors with the initiative (Zayed: 100 Stories) on the first day of the "Sharjah Book"


The National Archives of the United Arab Emirates participates in the activities of the 37th session of the Sharjah International Book Fair, as a cultural event that highlights its role in preserving the memory of the nation and in promoting national upbringing for generations. Hussain Ibrahim Al-Hammadi, Minister of Education, to the platform presenting the results of the  “Zayed 100 Stories” launched by the National Archives in strategic partnership with the Ministry of Education; Where he listened to a detailed explanation from His Excellency Majid Al Muhairi, Executive Director of the National Archives, in which he said: The National Archives launched the "Zayed 100 Stories" initiative in conjunction with the Year of Zayed; As the UAE celebrates the 100th anniversary of the birth of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan - may God rest his soul - and among the most prominent stories published in this initiative: (The Story of a Knight), (The Green Hand), (Conqueror of the Desert), and ( I see the future in a big way).

His Excellency added that, in cooperation with the Ministry of Education, we will honor students and educational institutions for their outstanding participation, which contributed to the success of this initiative.

His Excellency added: Our students showed seriousness and distinction in the stories they presented, and proved the usefulness of their in-depth reading and the meetings they conducted with narrators and the elderly, and proved that they benefited from the holdings of the National Archives. His Excellency thanked the Ministry of Education for its fruitful and constructive cooperation in this initiative. And others.

On the other hand, His Excellency Majid Al Muhairi, Executive Director of the National Archives, received His Excellency the writer Muhammad Al-Murr at the platform that presents the results of the “Zayed 100 Stories” initiative.
During the exhibition days, the National Archives will launch a number of its new publications, which deal with aspects of the history of the United Arab Emirates, and document some historical facts and events in the Emirates region before the establishment of the federation, and review details of the development of the region, and the most prominent of the new publications: the book (The Historical Development of the Judiciary in the Emirates United Arab Emirates), the book (A Soldier in the Arabian Peninsula), the book (Guardians of the Golden Shore), the book (The Ominous Intervention) and others.

The National Archives displays on its platform historical photographs of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan, highlighting his role in establishing the union, establishing and building the state, and reflecting his local and international achievements.

On a large screen at the top of the National Archives platform, documentaries were shown that include aspects of the life of Sheikh Zayed - may God have mercy on him - and document the roots of prosperity witnessed by the state, and contribute to the consolidation of   National identity and strengthening the spirit of loyalty and belonging to the homeland. The National Archives displays on its platform a large number of its national and historical publications that monitor the history and heritage of the UAE and the Arab Gulf region, and document the biography of the noble leaders who contributed to the construction of the edifice of the union and the building of the state.

لجنة الإتلاف في الأرشيف الوطني تناقش الطلبات التي تتلقاها شهرياً من الجهات الحكومية


ناقشت لجنة الإتلاف في الأرشيف الوطني أربعة عشر طلباً موجهاً من الجهات الحكومية بشأن التخلص من الوثائق عديمة القيمة، وذلك في اجتماعها الأخير بمقر الأرشيف الوطني، برئاسة سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي، حيث جرى تقييم جميع الطلبات المقدمة ومناقشتها، والحكم النهائي عليها بالحفظ أو بالإتلاف كلياً أو جزئياً.

وأثناء الاجتماع أشاد سعادة المدير التنفيذي بتجاوب الجهات الرسمية مع الأرشيف الوطني بشأن إتلاف الوثائق معتبراً ذلك إشارة حقيقية إلى إدراك مسؤولي الأرشيفات أهمية التعاون مع الأرشيف الوطني من أجل تفادي الإتلاف العشوائي، وعدم المساس بالوثائق ذات الجدوى في مسيرة دولة الإمارات العربية المتحدة التي تستحق أن يوثق الأرشيف الوطني التنمية المستدامة التي تعيشها الدولة والرفاهية التي يحظى بها كل من يعيش على أرض الإمارات.

وحثّ سعادته أعضاء لجنة الإتلاف على ضبط عملية التقييم الفني، والتدقيق الفعلي على الأرشيف وفق المعايير التي يتبعها الأرشيف الوطني، والتي تنسجم مع ما نصّ عليه القانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008 بشأن الأرشيف الوطني والقوانين المعدلة له ولائحته التنفيذية، وشدد سعادته على أهمية التخلص من الوثائق التي لم تعد مفيدة في البحث التاريخي فقط، وأن يكون التخلص منها وفق المراحل والإجراءات التي حددها القانون حتى لا تتعرض المعلومات التي تحتويها الوثائق للنشر.

وأكد سعادته أن كل خطوة تتخذ لحفظ الوثائق العامة والتاريخية والوطنية التي هي ملك للدولة دليل على الولاء والانتماء للوطن، وتحمل للمسؤولية الوطنية تجاه ذاكرته التي ينبغي حفظها ونقلها للأجيال بوصفها مصدر فخر واعتزاز لما تحقق في هذه المرحلة من نهضة وتطور وازدهار في ظل القيادة الحكيمة لدولة الإمارات العربية المتحدة.

هذا وقد ضم الاجتماع كلاً من مديري الإدارات في الأرشيف الوطني، ورؤساء الأقسام والوحدات، والخبراء الفنيين.

وتجدر الإشارة إلى أن عملية التخلص من الوثائق عديمة القيمة، وخطة الحفظ والإتلاف يتم تنفيذها على ضوء القانون الاتحادي رقم /7/ لعام 2008 بشأن الأرشيف الوطني، ومواد القانون الخاصة بإتلاف الوثائق الحكومية عديمة الفائدة، ثم ضبط عملية التخلص منها ومن الملفات المنتجة في الجهات الحكومية والتي لم تعد مفيدة للبحث التاريخي، وذلك بغرض التقليل -بشكل مدروس- من حجم الوثائق المخزنة لدى الجهات الحكومية وتفادي الإتلاف العشوائي.

الأرشيف الوطني ينهي استعداداته للمشاركة في الدورة  37من "الشارقة للكتاب"


أنهى الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة استعداداته للمشاركة في الدورة 37 من معرض الشارقة الدولي للكتاب، وذلك جرياً على عادته السنوية؛ وبوصف المعرض حدثاً ثقافياً عالمياً، وتظاهرة سنوية للمثقفين والباحثين والقراء، وانطلاقاً من اهتمامه بالكتاب ورقياً أو إلكترونياً، ويستهدف الأرشيف الوطني من هذه المشاركة إبراز اهتمامه بتقديم العديد من خدماته للباحثين، وتعميق الوعي بدوره الاجتماعي، وتعريف الجيل الجديد بالإرث الحضاري والثقافي للدولة، وتعزيز الإحساس بالهوية الوطنية وبروح الانتماء للوطن والولاء للقيادة الحكيمة.

ويعتزم الأرشيف الوطني في أيام هذه التظاهرة الثقافية إطلاق عدد من إصداراته الجديدة، بحضور المؤلفين، وتتناول هذه الإصدارات الجديدة جوانب من تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة، وصفحات من سيرة القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه - وتوثق بعض الوقائع والأحداث التاريخية في منطقة الإمارات قبل قيام الاتحاد، وتستعرض تفاصيل عن تطور المنطقة، وغيرها.

ويغتنم الأرشيف الوطني معرض الشارقة الدولي للكتاب في دورته الحالية ليتحف جمهور المعرض بحفل التكريم الختامي لمبادرة "زايد 100حكاية" التي أطلقها الأرشيف الوطني بشراكة استراتيجية مع وزارة التربية والتعليم ضمن فعاليات عام زايد 2018م، وسيشهد المعرض في تلك الاحتفالية تكريم الطلبة والمؤسسات التعليمية على مشاركتهم المتميزة التي أسهمت في إنجاح المبادرة التي تنسجم مع رؤية دولة الإمارات العربية المتحدة 2021. 

وستحفل منصة الأرشيف الوطني في معرض الشارقة الدولي للكتاب بإصدارات الأرشيف الوطني التي تتسم جميعها بقيمة محتواها وبما تحمله من عبق الذكريات والرؤى المستقبلية، وبكونها تمتاز بالتخصص والثراء الفكري، بما يخدم أهداف الأرشيف الوطني الذي يوثق تاريخ وتراث شبه الجزيرة العربية، ودولة الإمارات العربية المتحدة وسير قادتها العظام.

ويغتنم الأرشيف الوطني أيام معرض الشارقة الدولي للكتاب لتزويد مكتبته العامرة (مكتبة الإمارات) بعدد كبير من أحدث الإصدارات التي يختارها عدد من المتخصصين من دور النشر المشاركة في المعرض والقادمة من داخل الإمارات أو من خارجها.

الجدير بالذكر أن الأرشيف الوطني يحرص على المشاركة بإصداراته القديمة والحديثة بمعارض الكتاب الدولية الكبرى داخل الدولة وخارجها، وتأتي مشاركته بمعرض الشارقة إثر مشاركاته بمعرض أبوظبي الدولي للكتاب، ومعرض القاهرة الدولي للكتاب، ومعرض الرياض الدولي للكتاب في هذا العام.  

"تطوير البنية التحتية" توقع مذكرة تفاهم مع" الأرشيف الوطني"

وقعت وزارة تطوير البنية التحتية مذكرة تفاهم مع الأرشيف الوطني تهدف إلى التعاون في مجال إدارة الأرشيف الورقي والإلكتروني وتبادل الخبرات والاستشارات في مجال إدارة الوثائق والأرشيف وتنظيم المعارض ذات الصلة بتاريخ الدولة والارتقاء بتطبيق المواصفات والمقاييس الدولية وأفضل الممارسات في التوثيق والأرشفة.

وقع مذكرة التفاهم - التي يسيتم بموجبها أيضا تزويد متحف البنية التحتية الذي تعتزم الوزارة تنفيذه بالمستندات والوثائق والصور والمواد ذات العلاقة - سعادة المهندس حسن محمد جمعة المنصوري وكيل وزارة تطوير البنية التحتية وسعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني بحضور عدد من المسؤولين من الجانبين .

وتأتي المذكرة في سياق رغبة الطرفين التعاون على تنظيم النشاطات الثقافية والعلمية ذات الصلة بمجال الأرشفة والبحوث التاريخية والمعارض وبما يعزز الهوية الوطنية ويبرز الإنجازات التاريخية للدولة مع مواد أرشيفية يتم تصنيفها ضمن تسلسل تاريخي بمتحف يتعاون الطرفان من أجل استدامته.

وأكد سعادة حسن المنصوري أن تعزيز الشركات مع مختلف الجهات يسهم في دعم منظومة العمل الحكومي والذي بدوره يصب في خدمة المجتمع ويدعم عملية تحقيق التنمية المستدامة والمتوازنة وتوفير جودة عالية لشعب الإمارات الأمر الذي يدعم منظومة السعادة ويحقق رؤية الإمارات 2021.

وأشاد بالتكامل والتنسيق بين الوزارة والأرشيف الوطني في تبادل المعلومات ومتابعة أحدث الممارسات العالمية للاستفادة منها في إنشاء بنية تحتية حديثة تتسم بالكفاءة والجودة وصولا لتصدر الإمارات دول العالم بحلول مئوية العام 2071.

وثمن المنصوري دور الأرشيف الوطني في حفظ تاريخ الدولة وتراثها مثنيا على العلاقات الوثيقة التي تربطه بالوزارة وعلى ما أبداه من تجاوب فيما يخص هذه المذكرة التي تدعم وتعزز مشاركات الطرفين في الفعاليات والأنشطة بإثرائها بالمدّ الثقافي والمعلوماتي الذي من شأنه تعزيز الانتماء للوطن والولاء لقيادته الحكيمة.

من جانبه أوضح سعادة الدكتور عبد الله الريسي أن مذكرة التفاهم مع وزارة تطوير البنية التحتية تستهدف تمتين أواصر التعاون مع الوزارة بما يسهم في تنفيذ المبادرات والمشاريع الوطنية ذات الدور الكبير في تحقيق رؤية الإمارات 2021 ، معتبرا أن هذه المذكرة تعد فرصة لتبادل المعرفة والخبرات بما يخدم أهداف الطرفين في المرحلة المقبلة.

ولفت الريسي إلى أن أهمية مذكرة التفاهم تكمن في كونها تأتي بالتزامن مع "عام زايد" وتماشيا مع توجهات الأرشيف الوطني ودوره في تنظيم أرشيفات الجهات الرسمية المحلية والاتحادية في الدولة وجهوده من أجل حفظ ذاكرة الوطن للأجيال وتوثيق التطور الذي يتحقق في مختلف المجالات وذلك بتوجيهات من قيادتنا الرشيدة الحريصة على التنمية المستدامة في مختلف المجالات والأداء المؤسسي المتميز في جميع هيئات الدولة ووزاراتها ومؤسساتها.

وأعرب عن سعادته بتوقيع مذكرة التفاهم مع وزارة تطوير البنية التحتية مشيرا إلى ما قدمه الأرشيف الوطني عبر مسيرته التي بلغت نصف قرن على صعيد جمع ذاكرة الوطن وحفظها وعلى مستوى المبادرات الوطنية والتي بلغت أوجها في "عام زايد" وهو ما يعد دليلا على ثقته وقدرته على تنفيذ بنود هذه المذكرة بما يخدم المصلحة الوطنية ويوثق مسيرة الوزارة التي تبذل جهودا كبيرة من أجل تحقيق التنمية الشاملة للمرافق الحيوية في الدولة .

الأرشيف الوطني ينظم بازاراً خيرياً تميز بزيادة العارضين وبمشاركة أصحاب الهمم


في إطار المسؤولية المجتمعية والعمل الخيري والإنساني، نظم الأرشيف الوطني بازاراً خيرياً بمقره في أبوظبي، شاركت فيه عدة جهات أبرزها: مؤسسة زايد العليا، ومؤسسة خليفة بن زايد آل نهيان للأعمال الإنسانية، ومشاريع أصحاب الهمم، مركز الإمارات للتوحد، ومنتجات المؤسسات العقابية والإصلاحية، والراغبين بالمشاركة من المشاريع الخاصة للأسر ذات الدخل المحدود، ومشاريع موظفي الأرشيف الوطني وذلك استمراراً لمبادراته وأنشطته في عام زايد.

افتتح سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في الأرشيف الوطني البازار الخيري الذي يشتمل على العديد من المشغولات اليدوية والملابس الشعبية التراثية، ونباتات الزينة الصحراوية، والأطباق والمأكولات الشعبية التي تعكس تاريخ الامارات وتمسك أبنائها بتراثهم، وتجول سعادته في المعرض برفقة السيد فرحان المرزوقي مدير إدارة التواصل المؤسسي والمجتمعي في الأرشيف الوطني، واستمع إلى شرح مفصل عن إنتاج المؤسسات المشاركة، وعن مشاركة أصحاب الهمم المميزة.

ويحرص الأرشيف الوطني على هذا النشاط الخيري والإنساني الذي يأتي ضمن أنشطته، وفي إطار مسؤوليته المجتمعية، ويعد هذا البازار تظاهرة خيرية ذات رسالة سامية، وهو يعزز الثقة بالنفس لدى المشاركين ولاسيما أصحاب الهمم، ونزلاء المؤسسات العقابية والإصلاحية، ويسهم في دمجهم بين أبناء المجتمع، ويحقق السعادة والبهجة لهم، ويكشف عن مواهبهم وإبداعاتهم، ويتيح للزوار الفرصة للاطلاع على المشغولات والمنتجات التراثية واقتنائها والاستمتاع بالأطباق والمأكولات المحلية.

وتجدر الإشارة إلى أن أنشطة موظفي الأرشيف الوطني ومساهماتهم المبتكرة في هذا البازار تكشف عن الجانب الإبداعي لديهم، ويعود ريع مشاركتهم في هذا البازار الذي حفل بالمشغولات اليدوية، والأطباق والمأكولات التراثية، إلى هيئة الهلال الأحمر في أبوظبي حيث يقدم موظفو الأرشيف الوطني ما يحققونه من عائد مالي إليها.

هذا وقد تميز البازار الخيري لهذا العام بزيادة حجم المشاركة وعدد المشاركين فيه، وبمشاركة مشاريع الأسر ذات الدخل المحدود، وقد تم عرض بعض المواهب الفنية لأصحاب الهمم فيه؛ إذ لاقت مشاركة أصحاب الهمم وعروضهم قبولاً من جمهور البازار الخيري، وجاءت زيادة عدد المشاركين ومشاركاتهم في بازار هذا العام كنتيجة منطقية لما حققته المعارض والبازارات الخيرية التي نظمها الأرشيف الوطني في الأعوام السابقة، ونظراً للأهداف الوطنية من جهة والخيرية من جهة أخرى التي يتطلع إليها الأرشيف الوطني من إقامة هكذا فعاليات.

ويهدف البازار الخيري، الذي استمر ثلاثة أيام، إلى التعريف بإنتاج المؤسسات الوطنية المشاركة والحثّ على دعمها لما لها من أثر إيجابي في تفعيل المجالات الإنسانية المختلفة التي تعتبر جزءا أصيلا من السياسة العامة للدولة، ولدورها في إحياء جوانب تراثية في نفوس الزائرين من داخل الأرشيف الوطني ومن خارجه؛ إذ إن الدعوة لزيارة البازار الخيري كانت عامة، وقد قام الأرشيف الوطني بتوجيه الدعوة الى العديد من المؤسسات للقيام بزيارة البازار الخيري للاطلاع والشراء من المأكولات الشعبية والمقتنيات التراثية المعروضة.

الأرشيف الوطني يقدم "دليل جودة خدمة المتعاملين" في ورشة عمل متخصصة

    
نظم الأرشيف الوطني ورشة عمل بعنوان "دليل جودة خدمة المتعاملين" وتأتي هذه الورشة في إطار المساعي التي يبذلها للارتقاء بخدماته الأرشيفية والتثقيفية التي يقدمها لجمهور المستفيدين داخل الدولة وخارجها؛ وهو يتطلع إلى موقعه المستقبلي كواحد من أفضل الأرشيفات انسجاماً مع رؤية دولة الإمارات2021؛ وذلك بتوفير خدمات أرشيفية ذات جودة عالية تُسعد جمهور المتعاملين، وتحقق الكفاءة الحكومية.

بدأت الورشة بقول المغفور له – بإذن الله- القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان: "إنني أهيب بكل مسؤول أن يعرف حدود مسئوليته وأن يتابع عمله ويبذل بإخلاص ووفاء ، وعلى كل مسؤول في موقع عمله أن يدرس احتياجات واهتمامات من حوله، ويوفر لهم كل متطلب، ثم إن هذا مبدأنا وسنبقى عليه، وسنورثه لمن يأتي بعدنا".

وأشارت السيدة هند ابراهيم الزعابي، أخصائي برامج تعليمية في الأرشيف الوطني، التي قدمت الورشة إلى أن كلمة حكيم العرب هذه يجب أن تكون دستور عمل لجميع الموظفين بمختلف تخصصاتهم ومواقع عملهم، ولا سيما موظفو خدمة المتعاملين، وبينت أن أهداف الورشة مستمدة من أهداف الدليل، والتي تتلخص بتوعية موظفي الأرشيف الوطني وبالأخص موظفي خدمة المتعاملين، ومساعدتهم على تطبيق المبادئ الأساسية لتقديم الخدمات الحكومية وتطوير جودتها، وتحسين تجربة المتعاملين وإسعادهم بتوفير خدمات أفضل وأكثر كفاءة، وتوفير معايير موحدة للخدمة، وبناء ثقافة فريدة تكون فيها المعايير السائدة هي التميز في الخدمة، وتعزيز الكفاءة الحكومية.

وانطلاقاً من أهمية الدليل كمرجع إرشادي أساسي لموظفي الأرشيف الوطني وخدمة المتعاملين، فقد حرصت وحدة خدمة المستفيدين بالتعاون مع قسم البرامج التعليمية في الأرشيف الوطني على جعله محور ورشة عمل تابعها موظفو الأرشيف الوطني.

تناولت الورشة محاور "دليل جودة خدمة المتعاملين"؛ بدءاً بالفصل الأول الذي اهتم بالمتعاملين، وهم أول المستفيدين من الخدمة، وصنفت الورشة المتعاملين بالجهات الحكومية، والجهات شبه الحكومية، والجهات الخاصة، والأفراد، ثم الفصل الثاني، وكان عن ثقافة خدمة المتعاملين، وقيم الخدمة، ثم الفصل الثالث الذي يدور حول معايير جودة الخدمة، وأهمية المعايير في تحديد مستوى الخدمات ونوعها، علماً أن معايير جودة الخدمة ترتكز على المبادئ الرئيسية لرضا المتعامل.

ويذكر أن الورشة قدمت إرشادات عامة في رحلة المتعامل، وإرشادات قنوات التواصل، وتطرقت إلى رحلة المتعامل وتجربته، وسبل تقديم الخدمة لأصحاب الهمم، وبروتوكول الخدمة والعمل على تطويرها باستمرار، ورصد الانطباع الذي يحتفظ به المستفيد بعد حصوله على الخدمة، واعتمدت الورشة في جميع محاورها على مجموعة من الصور التوضيحية التي حفلت بها شاشة العرض الكبيرة في قاعة الشيخ خليفة بن زايد أكبر قاعات الأرشيف الوطني.      

الأرشيف الوطني يحصن موظفيه ضد الإنفلونزا الموسمية


نظم الأرشيف الوطني بمقره حملة صحية لتطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا الموسمية، تحت شعار "سلامتك تهمنا"، وجاءت الحملة انطلاقاً من مسؤوليته المجتمعية لتحقيق أعلى معايير الصحة والوقاية من الأمراض، وتوفير بيئة عمل سليمة، وقد تمّ تنفيذ هذه الحملة بالتعاون مع شركة أبوظبي للخدمات الصحية، وذلك بهدف الوقاية من الأنفلونزا الموسمية، حيث يؤمن التطعيم الحماية ضد الفيروسات الشائعة التي تسبب المرض.

وهدفت الحملة الصحية إلى تحصين الموظفين مع بدايات فصل الشتاء بواسطة التطعيم ضد الإنفلونزا بوصفه أحد أفضل الطرق للحد من انتشار العدوى بين الموظفين في بيئة العمل، والوقاية من مضاعفات الانفلونزا.

وفي إطار هذه الحملة السنوية حرص الأرشيف الوطني على أن يوفر في منصة التطعيم مكاناً منفصلاً للرجال، ومكاناً خاصاً ومناسباً للنساء.

وأشادت السيدة جميلة محمود عبد الغني المنتدبة من عيادة مشرف التخصصية لتنفيذ حملة تطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا في الأرشيف الوطني، وما ستسفر عنها هذه الحملة على صعيد صحة الموظفين، وحثت الموظفين على عدم حرمان أفراد أسرهم من  تطعيمهم ضد الإنفلونزا الموسمية، لا سيما وأن هذا التطعيم متوفر مجاناً لكل من يحمل الهوية الإماراتية، وأشادت بالتسهيلات التي قدمها الأرشيف الوطني لحملة التطعيم متمثلة بالإعلان عن الحملة في وسائل التواصل الداخلية، وتوفير المكان المريح والمناسب لها، مشيرة إلى أن ذلك ينمّ عن اهتمام بسلامة الموظف، وتمنت أن تحتذي جميع المؤسسات الوطنية بالأرشيف الوطني، وذلك للنفع الكبير الذي يعود به التطعيم على الإنسان وعلى أبناء المجتمع بشكل عام.

الجدير بالذكر أن حملة تطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا الموسمية قد لاقت إقبالاً مميزاً من الموظفين والعاملين، وأن الأرشيف الوطني يعمل باستمرار على توعية موظفيه وتثقيفهم وتوفير العناية والرعاية الصحية لهم ضمن سلسلة حملاته الصحية المتوالية تحت شعار "سلامتك تهمنا".  

الأرشيف الوطني يوعي بأهمية الوثائق والأرشيف وتصنيف الملفات وعمليات الجرد في أرشيفات الجهات الحكومية 

يواصل الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة تقديم الدعم والخدمات الاستشارية والتدريبية للمؤسسات الحكومية، ومتابعة تطوير أداء أرشيفاتها وفق أرقى المعايير الدولية لحفظ السجلات الحكومية، وبهذا الصدد استعرض خبراء من الأرشيف الوطني أهمية الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية بإمارة رأس الخيمة، وفي وزارة البيئة والتغير المناخي وبلدية الفجيرة سلط بعض المختصين في الأرشفة الضوء على مراحل جرد الوثائق والملفات وآلياتها، وفي مدينة العين تمّ تنظيم ورشة عمل عن " تحليل الأعمال وبناء خطة تصنيف الملفات في مؤسسة الرعاية الاجتماعية وشؤون القصر"، واستضافت كل من دائرة النقل بمقرها في أبوظبي وبلدية العين بمقرها في مدينة العين ورشة توعوية حول "جرد الوثائق في الجهات الحكومية"، حيث تمّ التركيز فيها على أفضل الممارسات والمقاييس المستخدمة بإدارة الأرشيفات والحفظ وآلية الجرد.

ففي إمارة رأس الخيمة نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ورشة توعوية حول " أهمية الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية" حضرها عدد من كبار المسؤولين في الإمارة، حيث تطرقت الورشة إلى القانون الاتحادي الخاص بالأرشيف الوطني رقم 7 لعام 2008م، ولائحته التنفيذية، وركزت في ما حققه الأرشيف الوطني من نجاح على صعيد حفظ سجلات الوثائق، وقد شخّص الأرشيف الوطني أرشيفات الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية مما أسفر عن نقلة نوعية وتطور نوعي في حفظ السجلات الأرشيفية وتنظيمها، بعدما كانت الوثائق التاريخية تعاني الإهمال، ولكنه وبعد صدور القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008م بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدّلة له، ولائحته التنفيذية، تبلورت السياسات والمعايير الواجب اتباعها والالتزام بها في تنظيم الأرشيفات وفق المقاييس العالمية.

وقدمت الورشة عرضاً سريعاً لأساليب حفظ الوثائق وسبل فهرستها وأرشفتها منذ نشأتها في الإدارات ودورة حياتها حسب متطلبات القانون الاتحادي ولائحته التنفيذية بناء على المقاييس العالمية المعتمدة، وتناول أيضاً أهمية الوثيقة الإلكترونية، وإجراءات تحويل الوثيقة الورقية إلى إلكترونية وكيفية الاحتفاظ بها، على المدى الطويل ومن ثم تحويلها إلى الأرشيف الوطني.

وبمدينة العين نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع مؤسسة الرعاية الاجتماعية وشؤون القصر- ورشة عمل بعنوان " تحليل الأعمال وبناء خطة التصنيف الوظائفي للملفات في المؤسسة" طبقاً للقانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008م بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدلة له، حيث يتم من خلالها تصنيف الوثائق بجمعها داخل تصنيفات ومجموعات متجانسة أو متشابهة. ومن جهة أخرى تحليل أعمال الجهة الحكومية وتحديد احتياجات الوثائق وتقييم الأنظمة الموجودة وتحديد الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات اللازمة وتصميم نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة.

كما نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع كل من دائرة النقل في أبو ظبي وبلدية مدينة العين ورشتين توعويتين بعنوان "جرد الوثائق في الجهات الحكومية" شارك فيهما موظفو الدائرة والبلدية.

وسلطت الورشتان الضوء على أهمية جرد الوثائق، وتفاصيل كل مرحلة من مراحل الجرد، ونوهت الورشة إلى أهمية إعداد خطة متكاملة لإجراء الجرد تتضمن القرار الإداري بتشكيل لجنة، وفريق عمل، وتحديد خطة عمل واعتماد الاستمارات الخاصة بالجرد.

وفي كل من وزارة البيئة والتغير المناخي، وبلدية الفجيرة قام وفد من الأرشيف الوطني بشرح عملية جرد الوثائق والملفات في الجهات الحكومية أمام عدد كبير من الموظفين المعنيين بإدارة الوثائق والأرشيف، وتناول الوفد عملية التحضير لجرد الملفات، وآلية تنفيذها، ومخرجات عملية الجرد، وتأتي هذه الفعالية في إطار سعي الأرشيف الوطني لتنظيم وتطوير الأرشيف الحكومي بما يتوافق أيضاً مع القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدّلة له، ولائحته التنفيذية، وجهوده المبذولة في تدريب وتأهيل كوادر أرشيفية لإدارة الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية بالدولة.

تتميز بتخصصها وأهميتها على صعيد توثيق جزء مهم من ذاكرة الوطن

الأرشيف الوطني يختتم دورة تدريبية في الإخراج الفني لمجلدات يوميات الشيوخ


اختتم الأرشيف الوطني بمقره دورة تدريبية في الإخراج الفني، متخذاً من كتب يوميات الشيوخ نموذجاً، وذلك لما حظيت به مجلدات يوميات الشيوخ من اهتمام لدى الباحثين وفي الوسط الثقافي داخل الدولة وخارجها، ولأن الأرشيف الوطني يعمل من أجل استكمال سلسلة يوميات الشيوخ برصد وتوثيق ونشر يوميات قادة دولة الإمارات وشيوخها الكرام، فضلاً عن توجّه الأرشيف الوطني للتطور التقني ومواكبته للحكومة الذكية.

وتتناول الدورة التدريبية - التي يشارك فيها عدد من الباحثين الذين يرصدون أخبار الشيوخ في الصحف اليومية والنشرات الرسمية – أساسيات الإخراج؛ مثل: تصميم الصفحات، والتعامل مع النص المكتوب، والألوان، والخطوط، والصور، والجداول، حتى المرحلة النهائية التي تتمثل بتقديم الكتاب للطباعة في شكله النهائي.

وتتجاوز الدورة التدريبية التي عنيت بإخراج كتب اليوميات، إلى البرامج المستخدمة في الإخراج، وتجهيز مادة مجلدات اليوميات لكي تنشر إلكترونياً على التطبيقات الذكية.

وتمثل هذه الدورة – التي استمرت أسبوعاً كاملاً- قيمة مضافة للباحث، ومن شأنها تطوير مهارات العاملين في إعداد وتجهيز كتب (يوميات الشيوخ) إذ تزودهم بعدد من المعلومات التي لا يجيدها إلا ذوو الاختصاص، وبذلك فإنها تمنح المشاركين فيها القدرة على التعامل مع البرامج الإلكترونية والحاسوبية، والقدرة على التدقيق اللغوي بشكل مباشر على شاشة الكمبيوتر دون العودة إلى الأوراق، وتمنحهم الثقة بالنفس والتحدي وتجاوز العديد من العقبات في تصميم الكتب وإخراجها.

والجدير بالذكر أن الأرشيف الوطني قد قام بنشر مجلدات (يوميات الشيوخ) التي توثق يوميات كوكبة من قادة الإمارات في تطبيقاته الذكية، وفي مقدمتها (يوميات زايد) في طبعة جديدة ترصد جميع الاهتمامات اليومية للشيخ زايد بن سلطان آل نهيان– طيب الله ثراه- ونشاطاته في مختلف مجالات الحياة في خمسة مجلدات تشمل الفترة من عام 1966م حتى عام 2004م.

وتحتوي مجلدات يوميات الشيوخ -التي أصدرها الأرشيف الوطني- على جميع الأنشطة والأحداث للشيوخ الكرام، وثِّقت بتسلسل موضوعي وزمني على مدار الفترة التي تشملها اليوميات، سواء كانت هذه الأنشطة اجتماعية أم اقتصادية، أم إعلامية، أم سياسية.

ونظراً لما تقدمه مجلدات (يوميات الشيوخ) من توثيق لقيام دولة الإمارات العربية المتحدة وتطورها وازدهارها فإن الأرشيف الوطني يعمل على استكمال سلسلة اليوميات برصد جهود قادة الإمارات وإنجازاتهم التي تدعو للفخر، وتمثل جزءاً مهماً من ذاكرة الوطن.