Participates in an exhibition of photographs and documentaries, and its publications that document the memory of the nation

The National Archives acquaints visitors with the initiative (Zayed: 100 Stories) on the first day of the "Sharjah Book"


The National Archives of the United Arab Emirates participates in the activities of the 37th session of the Sharjah International Book Fair, as a cultural event that highlights its role in preserving the memory of the nation and in promoting national upbringing for generations. Hussain Ibrahim Al-Hammadi, Minister of Education, to the platform presenting the results of the  “Zayed 100 Stories” launched by the National Archives in strategic partnership with the Ministry of Education; Where he listened to a detailed explanation from His Excellency Majid Al Muhairi, Executive Director of the National Archives, in which he said: The National Archives launched the "Zayed 100 Stories" initiative in conjunction with the Year of Zayed; As the UAE celebrates the 100th anniversary of the birth of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan - may God rest his soul - and among the most prominent stories published in this initiative: (The Story of a Knight), (The Green Hand), (Conqueror of the Desert), and ( I see the future in a big way).

His Excellency added that, in cooperation with the Ministry of Education, we will honor students and educational institutions for their outstanding participation, which contributed to the success of this initiative.

His Excellency added: Our students showed seriousness and distinction in the stories they presented, and proved the usefulness of their in-depth reading and the meetings they conducted with narrators and the elderly, and proved that they benefited from the holdings of the National Archives. His Excellency thanked the Ministry of Education for its fruitful and constructive cooperation in this initiative. And others.

On the other hand, His Excellency Majid Al Muhairi, Executive Director of the National Archives, received His Excellency the writer Muhammad Al-Murr at the platform that presents the results of the “Zayed 100 Stories” initiative.
During the exhibition days, the National Archives will launch a number of its new publications, which deal with aspects of the history of the United Arab Emirates, and document some historical facts and events in the Emirates region before the establishment of the federation, and review details of the development of the region, and the most prominent of the new publications: the book (The Historical Development of the Judiciary in the Emirates United Arab Emirates), the book (A Soldier in the Arabian Peninsula), the book (Guardians of the Golden Shore), the book (The Ominous Intervention) and others.

The National Archives displays on its platform historical photographs of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan, highlighting his role in establishing the union, establishing and building the state, and reflecting his local and international achievements.

On a large screen at the top of the National Archives platform, documentaries were shown that include aspects of the life of Sheikh Zayed - may God have mercy on him - and document the roots of prosperity witnessed by the state, and contribute to the consolidation of   National identity and strengthening the spirit of loyalty and belonging to the homeland. The National Archives displays on its platform a large number of its national and historical publications that monitor the history and heritage of the UAE and the Arab Gulf region, and document the biography of the noble leaders who contributed to the construction of the edifice of the union and the building of the state.

لجنة الإتلاف في الأرشيف الوطني تناقش الطلبات التي تتلقاها شهرياً من الجهات الحكومية


ناقشت لجنة الإتلاف في الأرشيف الوطني أربعة عشر طلباً موجهاً من الجهات الحكومية بشأن التخلص من الوثائق عديمة القيمة، وذلك في اجتماعها الأخير بمقر الأرشيف الوطني، برئاسة سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي، حيث جرى تقييم جميع الطلبات المقدمة ومناقشتها، والحكم النهائي عليها بالحفظ أو بالإتلاف كلياً أو جزئياً.

وأثناء الاجتماع أشاد سعادة المدير التنفيذي بتجاوب الجهات الرسمية مع الأرشيف الوطني بشأن إتلاف الوثائق معتبراً ذلك إشارة حقيقية إلى إدراك مسؤولي الأرشيفات أهمية التعاون مع الأرشيف الوطني من أجل تفادي الإتلاف العشوائي، وعدم المساس بالوثائق ذات الجدوى في مسيرة دولة الإمارات العربية المتحدة التي تستحق أن يوثق الأرشيف الوطني التنمية المستدامة التي تعيشها الدولة والرفاهية التي يحظى بها كل من يعيش على أرض الإمارات.

وحثّ سعادته أعضاء لجنة الإتلاف على ضبط عملية التقييم الفني، والتدقيق الفعلي على الأرشيف وفق المعايير التي يتبعها الأرشيف الوطني، والتي تنسجم مع ما نصّ عليه القانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008 بشأن الأرشيف الوطني والقوانين المعدلة له ولائحته التنفيذية، وشدد سعادته على أهمية التخلص من الوثائق التي لم تعد مفيدة في البحث التاريخي فقط، وأن يكون التخلص منها وفق المراحل والإجراءات التي حددها القانون حتى لا تتعرض المعلومات التي تحتويها الوثائق للنشر.

وأكد سعادته أن كل خطوة تتخذ لحفظ الوثائق العامة والتاريخية والوطنية التي هي ملك للدولة دليل على الولاء والانتماء للوطن، وتحمل للمسؤولية الوطنية تجاه ذاكرته التي ينبغي حفظها ونقلها للأجيال بوصفها مصدر فخر واعتزاز لما تحقق في هذه المرحلة من نهضة وتطور وازدهار في ظل القيادة الحكيمة لدولة الإمارات العربية المتحدة.

هذا وقد ضم الاجتماع كلاً من مديري الإدارات في الأرشيف الوطني، ورؤساء الأقسام والوحدات، والخبراء الفنيين.

وتجدر الإشارة إلى أن عملية التخلص من الوثائق عديمة القيمة، وخطة الحفظ والإتلاف يتم تنفيذها على ضوء القانون الاتحادي رقم /7/ لعام 2008 بشأن الأرشيف الوطني، ومواد القانون الخاصة بإتلاف الوثائق الحكومية عديمة الفائدة، ثم ضبط عملية التخلص منها ومن الملفات المنتجة في الجهات الحكومية والتي لم تعد مفيدة للبحث التاريخي، وذلك بغرض التقليل -بشكل مدروس- من حجم الوثائق المخزنة لدى الجهات الحكومية وتفادي الإتلاف العشوائي.

الأرشيف الوطني ينهي استعداداته للمشاركة في الدورة  37من "الشارقة للكتاب"


أنهى الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة استعداداته للمشاركة في الدورة 37 من معرض الشارقة الدولي للكتاب، وذلك جرياً على عادته السنوية؛ وبوصف المعرض حدثاً ثقافياً عالمياً، وتظاهرة سنوية للمثقفين والباحثين والقراء، وانطلاقاً من اهتمامه بالكتاب ورقياً أو إلكترونياً، ويستهدف الأرشيف الوطني من هذه المشاركة إبراز اهتمامه بتقديم العديد من خدماته للباحثين، وتعميق الوعي بدوره الاجتماعي، وتعريف الجيل الجديد بالإرث الحضاري والثقافي للدولة، وتعزيز الإحساس بالهوية الوطنية وبروح الانتماء للوطن والولاء للقيادة الحكيمة.

ويعتزم الأرشيف الوطني في أيام هذه التظاهرة الثقافية إطلاق عدد من إصداراته الجديدة، بحضور المؤلفين، وتتناول هذه الإصدارات الجديدة جوانب من تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة، وصفحات من سيرة القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه - وتوثق بعض الوقائع والأحداث التاريخية في منطقة الإمارات قبل قيام الاتحاد، وتستعرض تفاصيل عن تطور المنطقة، وغيرها.

ويغتنم الأرشيف الوطني معرض الشارقة الدولي للكتاب في دورته الحالية ليتحف جمهور المعرض بحفل التكريم الختامي لمبادرة "زايد 100حكاية" التي أطلقها الأرشيف الوطني بشراكة استراتيجية مع وزارة التربية والتعليم ضمن فعاليات عام زايد 2018م، وسيشهد المعرض في تلك الاحتفالية تكريم الطلبة والمؤسسات التعليمية على مشاركتهم المتميزة التي أسهمت في إنجاح المبادرة التي تنسجم مع رؤية دولة الإمارات العربية المتحدة 2021. 

وستحفل منصة الأرشيف الوطني في معرض الشارقة الدولي للكتاب بإصدارات الأرشيف الوطني التي تتسم جميعها بقيمة محتواها وبما تحمله من عبق الذكريات والرؤى المستقبلية، وبكونها تمتاز بالتخصص والثراء الفكري، بما يخدم أهداف الأرشيف الوطني الذي يوثق تاريخ وتراث شبه الجزيرة العربية، ودولة الإمارات العربية المتحدة وسير قادتها العظام.

ويغتنم الأرشيف الوطني أيام معرض الشارقة الدولي للكتاب لتزويد مكتبته العامرة (مكتبة الإمارات) بعدد كبير من أحدث الإصدارات التي يختارها عدد من المتخصصين من دور النشر المشاركة في المعرض والقادمة من داخل الإمارات أو من خارجها.

الجدير بالذكر أن الأرشيف الوطني يحرص على المشاركة بإصداراته القديمة والحديثة بمعارض الكتاب الدولية الكبرى داخل الدولة وخارجها، وتأتي مشاركته بمعرض الشارقة إثر مشاركاته بمعرض أبوظبي الدولي للكتاب، ومعرض القاهرة الدولي للكتاب، ومعرض الرياض الدولي للكتاب في هذا العام.  

"تطوير البنية التحتية" توقع مذكرة تفاهم مع" الأرشيف الوطني"

وقعت وزارة تطوير البنية التحتية مذكرة تفاهم مع الأرشيف الوطني تهدف إلى التعاون في مجال إدارة الأرشيف الورقي والإلكتروني وتبادل الخبرات والاستشارات في مجال إدارة الوثائق والأرشيف وتنظيم المعارض ذات الصلة بتاريخ الدولة والارتقاء بتطبيق المواصفات والمقاييس الدولية وأفضل الممارسات في التوثيق والأرشفة.

وقع مذكرة التفاهم - التي يسيتم بموجبها أيضا تزويد متحف البنية التحتية الذي تعتزم الوزارة تنفيذه بالمستندات والوثائق والصور والمواد ذات العلاقة - سعادة المهندس حسن محمد جمعة المنصوري وكيل وزارة تطوير البنية التحتية وسعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني بحضور عدد من المسؤولين من الجانبين .

وتأتي المذكرة في سياق رغبة الطرفين التعاون على تنظيم النشاطات الثقافية والعلمية ذات الصلة بمجال الأرشفة والبحوث التاريخية والمعارض وبما يعزز الهوية الوطنية ويبرز الإنجازات التاريخية للدولة مع مواد أرشيفية يتم تصنيفها ضمن تسلسل تاريخي بمتحف يتعاون الطرفان من أجل استدامته.

وأكد سعادة حسن المنصوري أن تعزيز الشركات مع مختلف الجهات يسهم في دعم منظومة العمل الحكومي والذي بدوره يصب في خدمة المجتمع ويدعم عملية تحقيق التنمية المستدامة والمتوازنة وتوفير جودة عالية لشعب الإمارات الأمر الذي يدعم منظومة السعادة ويحقق رؤية الإمارات 2021.

وأشاد بالتكامل والتنسيق بين الوزارة والأرشيف الوطني في تبادل المعلومات ومتابعة أحدث الممارسات العالمية للاستفادة منها في إنشاء بنية تحتية حديثة تتسم بالكفاءة والجودة وصولا لتصدر الإمارات دول العالم بحلول مئوية العام 2071.

وثمن المنصوري دور الأرشيف الوطني في حفظ تاريخ الدولة وتراثها مثنيا على العلاقات الوثيقة التي تربطه بالوزارة وعلى ما أبداه من تجاوب فيما يخص هذه المذكرة التي تدعم وتعزز مشاركات الطرفين في الفعاليات والأنشطة بإثرائها بالمدّ الثقافي والمعلوماتي الذي من شأنه تعزيز الانتماء للوطن والولاء لقيادته الحكيمة.

من جانبه أوضح سعادة الدكتور عبد الله الريسي أن مذكرة التفاهم مع وزارة تطوير البنية التحتية تستهدف تمتين أواصر التعاون مع الوزارة بما يسهم في تنفيذ المبادرات والمشاريع الوطنية ذات الدور الكبير في تحقيق رؤية الإمارات 2021 ، معتبرا أن هذه المذكرة تعد فرصة لتبادل المعرفة والخبرات بما يخدم أهداف الطرفين في المرحلة المقبلة.

ولفت الريسي إلى أن أهمية مذكرة التفاهم تكمن في كونها تأتي بالتزامن مع "عام زايد" وتماشيا مع توجهات الأرشيف الوطني ودوره في تنظيم أرشيفات الجهات الرسمية المحلية والاتحادية في الدولة وجهوده من أجل حفظ ذاكرة الوطن للأجيال وتوثيق التطور الذي يتحقق في مختلف المجالات وذلك بتوجيهات من قيادتنا الرشيدة الحريصة على التنمية المستدامة في مختلف المجالات والأداء المؤسسي المتميز في جميع هيئات الدولة ووزاراتها ومؤسساتها.

وأعرب عن سعادته بتوقيع مذكرة التفاهم مع وزارة تطوير البنية التحتية مشيرا إلى ما قدمه الأرشيف الوطني عبر مسيرته التي بلغت نصف قرن على صعيد جمع ذاكرة الوطن وحفظها وعلى مستوى المبادرات الوطنية والتي بلغت أوجها في "عام زايد" وهو ما يعد دليلا على ثقته وقدرته على تنفيذ بنود هذه المذكرة بما يخدم المصلحة الوطنية ويوثق مسيرة الوزارة التي تبذل جهودا كبيرة من أجل تحقيق التنمية الشاملة للمرافق الحيوية في الدولة .

الأرشيف الوطني ينظم بازاراً خيرياً تميز بزيادة العارضين وبمشاركة أصحاب الهمم


في إطار المسؤولية المجتمعية والعمل الخيري والإنساني، نظم الأرشيف الوطني بازاراً خيرياً بمقره في أبوظبي، شاركت فيه عدة جهات أبرزها: مؤسسة زايد العليا، ومؤسسة خليفة بن زايد آل نهيان للأعمال الإنسانية، ومشاريع أصحاب الهمم، مركز الإمارات للتوحد، ومنتجات المؤسسات العقابية والإصلاحية، والراغبين بالمشاركة من المشاريع الخاصة للأسر ذات الدخل المحدود، ومشاريع موظفي الأرشيف الوطني وذلك استمراراً لمبادراته وأنشطته في عام زايد.

افتتح سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في الأرشيف الوطني البازار الخيري الذي يشتمل على العديد من المشغولات اليدوية والملابس الشعبية التراثية، ونباتات الزينة الصحراوية، والأطباق والمأكولات الشعبية التي تعكس تاريخ الامارات وتمسك أبنائها بتراثهم، وتجول سعادته في المعرض برفقة السيد فرحان المرزوقي مدير إدارة التواصل المؤسسي والمجتمعي في الأرشيف الوطني، واستمع إلى شرح مفصل عن إنتاج المؤسسات المشاركة، وعن مشاركة أصحاب الهمم المميزة.

ويحرص الأرشيف الوطني على هذا النشاط الخيري والإنساني الذي يأتي ضمن أنشطته، وفي إطار مسؤوليته المجتمعية، ويعد هذا البازار تظاهرة خيرية ذات رسالة سامية، وهو يعزز الثقة بالنفس لدى المشاركين ولاسيما أصحاب الهمم، ونزلاء المؤسسات العقابية والإصلاحية، ويسهم في دمجهم بين أبناء المجتمع، ويحقق السعادة والبهجة لهم، ويكشف عن مواهبهم وإبداعاتهم، ويتيح للزوار الفرصة للاطلاع على المشغولات والمنتجات التراثية واقتنائها والاستمتاع بالأطباق والمأكولات المحلية.

وتجدر الإشارة إلى أن أنشطة موظفي الأرشيف الوطني ومساهماتهم المبتكرة في هذا البازار تكشف عن الجانب الإبداعي لديهم، ويعود ريع مشاركتهم في هذا البازار الذي حفل بالمشغولات اليدوية، والأطباق والمأكولات التراثية، إلى هيئة الهلال الأحمر في أبوظبي حيث يقدم موظفو الأرشيف الوطني ما يحققونه من عائد مالي إليها.

هذا وقد تميز البازار الخيري لهذا العام بزيادة حجم المشاركة وعدد المشاركين فيه، وبمشاركة مشاريع الأسر ذات الدخل المحدود، وقد تم عرض بعض المواهب الفنية لأصحاب الهمم فيه؛ إذ لاقت مشاركة أصحاب الهمم وعروضهم قبولاً من جمهور البازار الخيري، وجاءت زيادة عدد المشاركين ومشاركاتهم في بازار هذا العام كنتيجة منطقية لما حققته المعارض والبازارات الخيرية التي نظمها الأرشيف الوطني في الأعوام السابقة، ونظراً للأهداف الوطنية من جهة والخيرية من جهة أخرى التي يتطلع إليها الأرشيف الوطني من إقامة هكذا فعاليات.

ويهدف البازار الخيري، الذي استمر ثلاثة أيام، إلى التعريف بإنتاج المؤسسات الوطنية المشاركة والحثّ على دعمها لما لها من أثر إيجابي في تفعيل المجالات الإنسانية المختلفة التي تعتبر جزءا أصيلا من السياسة العامة للدولة، ولدورها في إحياء جوانب تراثية في نفوس الزائرين من داخل الأرشيف الوطني ومن خارجه؛ إذ إن الدعوة لزيارة البازار الخيري كانت عامة، وقد قام الأرشيف الوطني بتوجيه الدعوة الى العديد من المؤسسات للقيام بزيارة البازار الخيري للاطلاع والشراء من المأكولات الشعبية والمقتنيات التراثية المعروضة.

الأرشيف الوطني يقدم "دليل جودة خدمة المتعاملين" في ورشة عمل متخصصة

    
نظم الأرشيف الوطني ورشة عمل بعنوان "دليل جودة خدمة المتعاملين" وتأتي هذه الورشة في إطار المساعي التي يبذلها للارتقاء بخدماته الأرشيفية والتثقيفية التي يقدمها لجمهور المستفيدين داخل الدولة وخارجها؛ وهو يتطلع إلى موقعه المستقبلي كواحد من أفضل الأرشيفات انسجاماً مع رؤية دولة الإمارات2021؛ وذلك بتوفير خدمات أرشيفية ذات جودة عالية تُسعد جمهور المتعاملين، وتحقق الكفاءة الحكومية.

بدأت الورشة بقول المغفور له – بإذن الله- القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان: "إنني أهيب بكل مسؤول أن يعرف حدود مسئوليته وأن يتابع عمله ويبذل بإخلاص ووفاء ، وعلى كل مسؤول في موقع عمله أن يدرس احتياجات واهتمامات من حوله، ويوفر لهم كل متطلب، ثم إن هذا مبدأنا وسنبقى عليه، وسنورثه لمن يأتي بعدنا".

وأشارت السيدة هند ابراهيم الزعابي، أخصائي برامج تعليمية في الأرشيف الوطني، التي قدمت الورشة إلى أن كلمة حكيم العرب هذه يجب أن تكون دستور عمل لجميع الموظفين بمختلف تخصصاتهم ومواقع عملهم، ولا سيما موظفو خدمة المتعاملين، وبينت أن أهداف الورشة مستمدة من أهداف الدليل، والتي تتلخص بتوعية موظفي الأرشيف الوطني وبالأخص موظفي خدمة المتعاملين، ومساعدتهم على تطبيق المبادئ الأساسية لتقديم الخدمات الحكومية وتطوير جودتها، وتحسين تجربة المتعاملين وإسعادهم بتوفير خدمات أفضل وأكثر كفاءة، وتوفير معايير موحدة للخدمة، وبناء ثقافة فريدة تكون فيها المعايير السائدة هي التميز في الخدمة، وتعزيز الكفاءة الحكومية.

وانطلاقاً من أهمية الدليل كمرجع إرشادي أساسي لموظفي الأرشيف الوطني وخدمة المتعاملين، فقد حرصت وحدة خدمة المستفيدين بالتعاون مع قسم البرامج التعليمية في الأرشيف الوطني على جعله محور ورشة عمل تابعها موظفو الأرشيف الوطني.

تناولت الورشة محاور "دليل جودة خدمة المتعاملين"؛ بدءاً بالفصل الأول الذي اهتم بالمتعاملين، وهم أول المستفيدين من الخدمة، وصنفت الورشة المتعاملين بالجهات الحكومية، والجهات شبه الحكومية، والجهات الخاصة، والأفراد، ثم الفصل الثاني، وكان عن ثقافة خدمة المتعاملين، وقيم الخدمة، ثم الفصل الثالث الذي يدور حول معايير جودة الخدمة، وأهمية المعايير في تحديد مستوى الخدمات ونوعها، علماً أن معايير جودة الخدمة ترتكز على المبادئ الرئيسية لرضا المتعامل.

ويذكر أن الورشة قدمت إرشادات عامة في رحلة المتعامل، وإرشادات قنوات التواصل، وتطرقت إلى رحلة المتعامل وتجربته، وسبل تقديم الخدمة لأصحاب الهمم، وبروتوكول الخدمة والعمل على تطويرها باستمرار، ورصد الانطباع الذي يحتفظ به المستفيد بعد حصوله على الخدمة، واعتمدت الورشة في جميع محاورها على مجموعة من الصور التوضيحية التي حفلت بها شاشة العرض الكبيرة في قاعة الشيخ خليفة بن زايد أكبر قاعات الأرشيف الوطني.      

الأرشيف الوطني يحصن موظفيه ضد الإنفلونزا الموسمية


نظم الأرشيف الوطني بمقره حملة صحية لتطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا الموسمية، تحت شعار "سلامتك تهمنا"، وجاءت الحملة انطلاقاً من مسؤوليته المجتمعية لتحقيق أعلى معايير الصحة والوقاية من الأمراض، وتوفير بيئة عمل سليمة، وقد تمّ تنفيذ هذه الحملة بالتعاون مع شركة أبوظبي للخدمات الصحية، وذلك بهدف الوقاية من الأنفلونزا الموسمية، حيث يؤمن التطعيم الحماية ضد الفيروسات الشائعة التي تسبب المرض.

وهدفت الحملة الصحية إلى تحصين الموظفين مع بدايات فصل الشتاء بواسطة التطعيم ضد الإنفلونزا بوصفه أحد أفضل الطرق للحد من انتشار العدوى بين الموظفين في بيئة العمل، والوقاية من مضاعفات الانفلونزا.

وفي إطار هذه الحملة السنوية حرص الأرشيف الوطني على أن يوفر في منصة التطعيم مكاناً منفصلاً للرجال، ومكاناً خاصاً ومناسباً للنساء.

وأشادت السيدة جميلة محمود عبد الغني المنتدبة من عيادة مشرف التخصصية لتنفيذ حملة تطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا في الأرشيف الوطني، وما ستسفر عنها هذه الحملة على صعيد صحة الموظفين، وحثت الموظفين على عدم حرمان أفراد أسرهم من  تطعيمهم ضد الإنفلونزا الموسمية، لا سيما وأن هذا التطعيم متوفر مجاناً لكل من يحمل الهوية الإماراتية، وأشادت بالتسهيلات التي قدمها الأرشيف الوطني لحملة التطعيم متمثلة بالإعلان عن الحملة في وسائل التواصل الداخلية، وتوفير المكان المريح والمناسب لها، مشيرة إلى أن ذلك ينمّ عن اهتمام بسلامة الموظف، وتمنت أن تحتذي جميع المؤسسات الوطنية بالأرشيف الوطني، وذلك للنفع الكبير الذي يعود به التطعيم على الإنسان وعلى أبناء المجتمع بشكل عام.

الجدير بالذكر أن حملة تطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا الموسمية قد لاقت إقبالاً مميزاً من الموظفين والعاملين، وأن الأرشيف الوطني يعمل باستمرار على توعية موظفيه وتثقيفهم وتوفير العناية والرعاية الصحية لهم ضمن سلسلة حملاته الصحية المتوالية تحت شعار "سلامتك تهمنا".  

الأرشيف الوطني يوعي بأهمية الوثائق والأرشيف وتصنيف الملفات وعمليات الجرد في أرشيفات الجهات الحكومية 

يواصل الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة تقديم الدعم والخدمات الاستشارية والتدريبية للمؤسسات الحكومية، ومتابعة تطوير أداء أرشيفاتها وفق أرقى المعايير الدولية لحفظ السجلات الحكومية، وبهذا الصدد استعرض خبراء من الأرشيف الوطني أهمية الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية بإمارة رأس الخيمة، وفي وزارة البيئة والتغير المناخي وبلدية الفجيرة سلط بعض المختصين في الأرشفة الضوء على مراحل جرد الوثائق والملفات وآلياتها، وفي مدينة العين تمّ تنظيم ورشة عمل عن " تحليل الأعمال وبناء خطة تصنيف الملفات في مؤسسة الرعاية الاجتماعية وشؤون القصر"، واستضافت كل من دائرة النقل بمقرها في أبوظبي وبلدية العين بمقرها في مدينة العين ورشة توعوية حول "جرد الوثائق في الجهات الحكومية"، حيث تمّ التركيز فيها على أفضل الممارسات والمقاييس المستخدمة بإدارة الأرشيفات والحفظ وآلية الجرد.

ففي إمارة رأس الخيمة نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ورشة توعوية حول " أهمية الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية" حضرها عدد من كبار المسؤولين في الإمارة، حيث تطرقت الورشة إلى القانون الاتحادي الخاص بالأرشيف الوطني رقم 7 لعام 2008م، ولائحته التنفيذية، وركزت في ما حققه الأرشيف الوطني من نجاح على صعيد حفظ سجلات الوثائق، وقد شخّص الأرشيف الوطني أرشيفات الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية مما أسفر عن نقلة نوعية وتطور نوعي في حفظ السجلات الأرشيفية وتنظيمها، بعدما كانت الوثائق التاريخية تعاني الإهمال، ولكنه وبعد صدور القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008م بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدّلة له، ولائحته التنفيذية، تبلورت السياسات والمعايير الواجب اتباعها والالتزام بها في تنظيم الأرشيفات وفق المقاييس العالمية.

وقدمت الورشة عرضاً سريعاً لأساليب حفظ الوثائق وسبل فهرستها وأرشفتها منذ نشأتها في الإدارات ودورة حياتها حسب متطلبات القانون الاتحادي ولائحته التنفيذية بناء على المقاييس العالمية المعتمدة، وتناول أيضاً أهمية الوثيقة الإلكترونية، وإجراءات تحويل الوثيقة الورقية إلى إلكترونية وكيفية الاحتفاظ بها، على المدى الطويل ومن ثم تحويلها إلى الأرشيف الوطني.

وبمدينة العين نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع مؤسسة الرعاية الاجتماعية وشؤون القصر- ورشة عمل بعنوان " تحليل الأعمال وبناء خطة التصنيف الوظائفي للملفات في المؤسسة" طبقاً للقانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008م بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدلة له، حيث يتم من خلالها تصنيف الوثائق بجمعها داخل تصنيفات ومجموعات متجانسة أو متشابهة. ومن جهة أخرى تحليل أعمال الجهة الحكومية وتحديد احتياجات الوثائق وتقييم الأنظمة الموجودة وتحديد الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات اللازمة وتصميم نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة.

كما نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع كل من دائرة النقل في أبو ظبي وبلدية مدينة العين ورشتين توعويتين بعنوان "جرد الوثائق في الجهات الحكومية" شارك فيهما موظفو الدائرة والبلدية.

وسلطت الورشتان الضوء على أهمية جرد الوثائق، وتفاصيل كل مرحلة من مراحل الجرد، ونوهت الورشة إلى أهمية إعداد خطة متكاملة لإجراء الجرد تتضمن القرار الإداري بتشكيل لجنة، وفريق عمل، وتحديد خطة عمل واعتماد الاستمارات الخاصة بالجرد.

وفي كل من وزارة البيئة والتغير المناخي، وبلدية الفجيرة قام وفد من الأرشيف الوطني بشرح عملية جرد الوثائق والملفات في الجهات الحكومية أمام عدد كبير من الموظفين المعنيين بإدارة الوثائق والأرشيف، وتناول الوفد عملية التحضير لجرد الملفات، وآلية تنفيذها، ومخرجات عملية الجرد، وتأتي هذه الفعالية في إطار سعي الأرشيف الوطني لتنظيم وتطوير الأرشيف الحكومي بما يتوافق أيضاً مع القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدّلة له، ولائحته التنفيذية، وجهوده المبذولة في تدريب وتأهيل كوادر أرشيفية لإدارة الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية بالدولة.

تتميز بتخصصها وأهميتها على صعيد توثيق جزء مهم من ذاكرة الوطن

الأرشيف الوطني يختتم دورة تدريبية في الإخراج الفني لمجلدات يوميات الشيوخ


اختتم الأرشيف الوطني بمقره دورة تدريبية في الإخراج الفني، متخذاً من كتب يوميات الشيوخ نموذجاً، وذلك لما حظيت به مجلدات يوميات الشيوخ من اهتمام لدى الباحثين وفي الوسط الثقافي داخل الدولة وخارجها، ولأن الأرشيف الوطني يعمل من أجل استكمال سلسلة يوميات الشيوخ برصد وتوثيق ونشر يوميات قادة دولة الإمارات وشيوخها الكرام، فضلاً عن توجّه الأرشيف الوطني للتطور التقني ومواكبته للحكومة الذكية.

وتتناول الدورة التدريبية - التي يشارك فيها عدد من الباحثين الذين يرصدون أخبار الشيوخ في الصحف اليومية والنشرات الرسمية – أساسيات الإخراج؛ مثل: تصميم الصفحات، والتعامل مع النص المكتوب، والألوان، والخطوط، والصور، والجداول، حتى المرحلة النهائية التي تتمثل بتقديم الكتاب للطباعة في شكله النهائي.

وتتجاوز الدورة التدريبية التي عنيت بإخراج كتب اليوميات، إلى البرامج المستخدمة في الإخراج، وتجهيز مادة مجلدات اليوميات لكي تنشر إلكترونياً على التطبيقات الذكية.

وتمثل هذه الدورة – التي استمرت أسبوعاً كاملاً- قيمة مضافة للباحث، ومن شأنها تطوير مهارات العاملين في إعداد وتجهيز كتب (يوميات الشيوخ) إذ تزودهم بعدد من المعلومات التي لا يجيدها إلا ذوو الاختصاص، وبذلك فإنها تمنح المشاركين فيها القدرة على التعامل مع البرامج الإلكترونية والحاسوبية، والقدرة على التدقيق اللغوي بشكل مباشر على شاشة الكمبيوتر دون العودة إلى الأوراق، وتمنحهم الثقة بالنفس والتحدي وتجاوز العديد من العقبات في تصميم الكتب وإخراجها.

والجدير بالذكر أن الأرشيف الوطني قد قام بنشر مجلدات (يوميات الشيوخ) التي توثق يوميات كوكبة من قادة الإمارات في تطبيقاته الذكية، وفي مقدمتها (يوميات زايد) في طبعة جديدة ترصد جميع الاهتمامات اليومية للشيخ زايد بن سلطان آل نهيان– طيب الله ثراه- ونشاطاته في مختلف مجالات الحياة في خمسة مجلدات تشمل الفترة من عام 1966م حتى عام 2004م.

وتحتوي مجلدات يوميات الشيوخ -التي أصدرها الأرشيف الوطني- على جميع الأنشطة والأحداث للشيوخ الكرام، وثِّقت بتسلسل موضوعي وزمني على مدار الفترة التي تشملها اليوميات، سواء كانت هذه الأنشطة اجتماعية أم اقتصادية، أم إعلامية، أم سياسية.

ونظراً لما تقدمه مجلدات (يوميات الشيوخ) من توثيق لقيام دولة الإمارات العربية المتحدة وتطورها وازدهارها فإن الأرشيف الوطني يعمل على استكمال سلسلة اليوميات برصد جهود قادة الإمارات وإنجازاتهم التي تدعو للفخر، وتمثل جزءاً مهماً من ذاكرة الوطن.

بهدف تطبيق أنظمة التميز ومواكبة المبادرات الوطنية

الأرشيف الوطني ينظم ملتقى "منظومة الجيل الرابع وتجارب الفائزين "


نظم الأرشيف الوطني بمقره في أبوظبي ملتقى "منظومة الجيل الرابع وتجارب الفائزين" وذلك انطلاقاً من حرصه على تطبيق أنظمة التميز ومواكبة المبادرات الوطنية التي تطلقها الدولة، فقد قام مكتب التخطيط الاستراتيجي في الأرشيف الوطني برفع تصور استكمال رحلة التميز بتبني منظومة الجيل الرابع بعد حصوله على شهادة مُعرفون بالتميز "مستوى 5 نجوم" كأول جهة أرشيفية على مستوى العالم، ورابع مؤسسة على مستوى الدولة تحصل على هذا التصنيف من المنظمة الأوروبية EFQM.

افتتحت الملتقى السيدة سمر المشجري رئيس مكتب التخطيط الاستراتيجي بحديث عن أهمية نموذج التميز واعتباره أداة وركيزة أساسية بغرض تعزيز الوعي الريادي والفكر المتجدد لضمان تحقيق رؤية الأرشيف الوطني. حيث كان التأسيس معتمد على النموذج الأوروبي EFQM الذي تبنته العديد من الجوائز المحلية والاتحادية واستدعى الأمر الآن وبعد اللبنة الأساسية بأن يتم تبني النموذج المحلي (الجيل الرابع) الذي أطلقته الحكومة في عام 2015 ليكون حلقة وصل لتحقيق رؤية الامارات 2021. حيث تشكل منظومة الجيل الرابع خارطة طريق للحكومات التي تسعى إلى الريادة في الأداء والتحول إلى حكومة سبّاقة ومبتكرة وذكية تكون مثالاً لأفضل الممارسات الحكومية من خلال مجموعة من المبادئ تشمل الفاعلية والكفاءة والتعلم والتطوير، وباستخدام مفاهيم حديثة في العمل تشمل الابتكار واستشراف المستقبل والتكامل في العمل الحكومي. وتمثل هذه المنظومة فكراً إدارياً رائداً إماراتي المحتوى عالمي المستوى. حيث أن الهدف الرئيسي من إطلاق منظومة التميّز الحكومي هو تمكين الجهات الحكومية من تحقيق الرفاهية والسعادة للمواطنين وتحقيق متطلبات وتوقعات المجتمع في الحصول على خدمات حكومية بمستوى سبع نجوم وبأعلى درجات الكفاءة والفعالية ودعم التوجهات الحكومية في مجال الابتكار بما يحقق لدولة الإمارات العربية المتحدة ميزة تنافسية ومكانة رائدة.

ركزت المشاركات في الملتقى على أهمية العمل الجماعي المتكامل في المؤسسات الحكومية، والعمل بفعالية بما ينسجم مع معايير التميز، وأداء الواجب المهني بوصفه عملاً وطنياً، وبناء القدرات وتأهيل الموظفين، وأهمية إضفاء أجواء السعادة على بيئة العمل، وتحسين رحلة المتعامل مع المؤسسة، والخروج من الطابع التقليدي في العمل وألا تكون الجائزة هي الهدف الأسمى للجهد المبذول.

تحدثت السيدة أمينة أحمد حسين من شركة موانئ أبوظبي في بداية الملتقى عن رسالة شركة موانئ أبوظبي ورؤيتها، وانسجام هذه الرؤية مع رؤية دولة الإمارات 2021، ورؤية إمارة أبوظبي، وأشارت إلى تحديد مستوى النضج في تحقيق الريادة انطلاقاً من منظومة التميز الحكومي، وتجربة شركة موانئ أبوظبي، واستعرضت الاستراتيجيات الرئيسية؛ مركزة في استدامة الأداء العالي والنمو، والأنظمة والإجراءات الذكية التي تعنى بالمتعاملين، وبناء القدرات وتعزيز المسؤولية، ثم توقفت مع أهمية مواءمة البرامج والمبادرات مع منظومة التميز الحكومي، والخدمات والتحول الذكي.

وجاء حديث السيدة فاطمة السيد الهاشمي مدير مشاريع برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز عن "دبي .. قصة نجاح في بناء التميز الحكومي المستدام" فبدأت بمقارنة بين إمارة دبي في عام 1985 ودبي في 2016، ثم تطرقت إلى تأثير البرنامج على الأداء الحكومي، واستعرضت رؤية البرنامج وأهدافه ودوره، وأسهبت في شرح دور برنامج دبي للأداء الحكومي، ومنظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي، مشيرة إلى أنه تم إطلاق نسبة الجيل الرابع على المنظومة لأنه في عام 1994 كانت جائزة دبي للجودة، وفي عام 1997 كان برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز، وفي 2009 برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي، وفي 2015 منظومة التميز الحكومي.

واستعرضت أيضاً أهم مميزات منظومة التميز الحكومي، وعناصر منظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي بدبي: آلية عمل برامج التخطيط والتطوير الحكومي، معايير الجهة الحكومية الرائدة، منظومة الفئات وآليات التكريم، آلية التقييم، ثم ركزت في أهم فوائد هذه المنظومة.

واختتمت السيدة سهيلة المنذري الموظف الفائز بوسام المجلس التنفيذي – الدعم الإداري الملتقى بالحديث عن تجربتها مع الفوز؛ مركزة في أهمية الإحساس بالمسؤولية، والضمير الحي، وأثر الفوز على حياتها المهنية والشخصية.

وفي ختام الملتقى قام سعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني بتقديم شهادات تقدير لجميع المشاركات، وقد تابع الملتقى عدد كبير من موظفي الأرشيف الوطني.     

انسجاماً مع "عام زايد"

الأرشيف الوطني يقدم في معرض الصيد والفروسية جوانب من اهتمامات الشيخ زايد التراثية


يواصل الأرشيف الوطني مشاركته بالدورة السادسة عشرة من معرض أبوظبي الدولي للصيد والفروسية، في مركز أبوظبي الوطني للمعارض، وانسجاماً مع "عام زايد" وبمناسبة الذكرى المئوية لميلاد المغفور له –بإذن الله- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان؛ فإن مشاركة الأرشيف الوطني لهذا العام تتمثل بعدد من الصور الفوتوغرافية التاريخية للقائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان والتي توثق جوانب من أنشطته واهتماماته بالصيد والفروسية، وبالخيول والإبل، ودوره الكبير في تطوير رياضتي الصيد والفروسية.

ويعزز الأرشيف الوطني بمشاركته تطلعات المعرض في تقديم التراث، واهتمام القائد المؤسس به انطلاقاً من إدراكه –رحمه الله- لقيمة التراث التي تؤكد أصالة الإنسان، وتصوغ مشاعره ووجدانه، وتسهم في تكوين شخصيته وتصون وجوده، وتحمي حاضره وتأخذ بيده إلى مستقبل آمن.

وانطلاقاً من اهتمام الأرشيف الوطني بإثراء ذاكرة الأجيال بالتقاليد والعادات الإماراتية العريقة، ومنها الرياضات التراثية، ومبادئها وأسسها التي ترتكز على القيم النبيلة وترسّخ الخصال الحميدة، ومن دوره في تعزيز الثقافة والتقاليد المتوارثة عن السلف، فإن مشاركة الأرشيف الوطني في هذا المعرض تمثل إضافة نوعية، وفرصة لكي يطلع جمهور المعرض على جوانب من أنشطته وفعالياته الوطنية، وعلى نماذج من مقتنيات أرشيف الصور والأفلام الوثائقية فيه.

ويقوم الأرشيف الوطني طوال أيام المعرض ببثّ أفلام وثائقية -على شاشة تتصدر منصته- للرياضات التراثية الإماراتية ومتابعة الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان لفعاليات رياضتي: الصيد والفروسية.

وتجدر الإشارة إلى أن الأرشيف الوطني قد أسهم في جميع معارض الصور التاريخية التي أقامها في مختلف إمارات الدولة ومناطقها بنشر مآثر الشيخ زايد، وقيم "عام زايد" وترسيخها؛ في الاحترام، والحكمة، وبناء الإنسان، والاستدامة.

ضم عدداً من الصور والوثائق التاريخية

الأرشيف الوطني يشارك السفارة السعودية احتفالاتها باليوم الوطني 88 بمعرض وثائقي

شارك الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة السفارة السعودية احتفالاتها بمناسبة اليوم الوطني الـ 88 للمملكة العربية السعودية الشقيقة، وتمثلت مشاركة الأرشيف الوطني بمعرض وثائقي اشتمل على عدد من الصور التاريخية والوثائق الصحفية المهمة التي برهنت على متانة العلاقات الأخوية بين دولة الإمارات والسعودية من خلال اللقاءات الرسمية بين قادة البلدين الشقيقين.

وتأتي مشاركة الأرشيف الوطني انطلاقاً من العلاقات التاريخية العميقة والشراكة الإستراتيجية والتضامن الأخوي بين الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

وثقت الصور التي ضمها المعرض عدداً كبيراً من اللقاءات التي جمعت المغفور له -بإذن الله- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، وصاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة – حفظه الله- صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي – رعاه الله - وصاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي، نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة- بملوك المملكة العربية السعودية وأمرائها بهدف تعزيز التعاون الأخوي المشترك في شتى المجالات.

جذب المعرض عدداً كبيراً من الزوار والمشاركين في الحفل، وحظي باهتمام سعود بن فهد السويلم، القائم بأعمال سفارة المملكة العربية السعودية لدى الدولة، وقد أشاد سعادته بمشاركة الأرشيف الوطني، وبما ضمه المعرض من صور ووثائق تاريخية، وأشار إلى أن صور المعرض ووثائقه تعبر عن عمق العلاقات الأخوية التاريخية التي تربط البلدين الشقيقين، وما تشهده هذه العلاقات من تطور ونماء في مختلف المجالات، وتمثل هذه العلاقات نموذجاً مثالياً للإخاء والمحبة والصداقة والتضامن، والتكامل الاقتصادي والثقافي، وما زالت هذه العلاقات تتطور بتوجيهات القيادتين الحكيمتين في السعودية والإمارات لتعزز التلاحم بين الشعبين الشقيقين.