إجراءات إعداد المقابلة:
الإجراء المتبع عند الإعداد للمقابلة:
- التواصل مع فئات المجتمع المختلفة، بهدف الحصول على رواة.
- تجهيز الأسئلة.
- التواصل مع الراوي وإرسال دعوة بمضمون المقابلة.
- الحصول على موافقة على التسجيل أو التصوير.
- إرسال نموذج للأسئلة التخصصية إلى الراوي للاطلاع عليها عند الطلب.
- تحديد موعد إجراء المقابلة ومكانها.
- تجهيز الأجهزة والمعدات (جهاز التسجيل، كاميرا التصوير، براءة الذمة، بطاقة ذاكرة، علبة البصمة).
- إجراء المقابلة.
- توثيق المقتنيات التاريخية التي يمتلكها الراوي (إن وجدت) وضمها إلى ملفه الشخصي والأرشيف الوطني (وصل استلام).
- توقيع الراوي على وثيقة براءة الذمة.
- إرسال شهادة شكر وتقدير إلى الراوي.
- إرسال تفريغ المقابلة إلى الراوي للاطلاع عليها عند الطلب.
- تحليل المقابلة بناء على المكان والزمان والمنطقة والأحداث، …إلخ.
- تزويد الراوي بنسخة من المقابلة بعد صياغتها وتحويل النص من اللهجة العامية إلى اللغة العربية الفصحى، والتسجيل عند الطلب (وصل استلام).
