إجراء إتاحة الاطلاع على الوثائق

إجراء إتاحة الاطلاع على الوثائق

التعريف: هو عملية تسهيل وصول الباحثين إلى الوثائق التاريخية المحفوظة بالأرشيف بواسطة أدوات البحث الورقية والإلكترونية المتوفرة.

الهدف: 

• وضع الضوابط والآليات لمتابعة إتاحة الوثائق الأرشيفية للباحثين.
• الاستجابة إلى طلبات الباحثين بتوفير المواد المطلوبة من قبلهم.
• دعم البحث التاريخي بناءا على ما توفر من الوثائق المحفوظة بالأرشيف.

خطوات الإجراء:

• استقبال الباحث في الأرشيف وتسجيله وتحديد متطلباته.
• توفير وسائل البحث للباحث وتحديد الوثائق المطلوب الاطلاع عليها.
• تحرير طلب الاطلاع على الوثائق (مرفق).
• موافقة الادارة على توفير الوثائق للباحث.
• تحضير المواد من طرف الأرشيفي.
• تسليم المواد للباحث.
• توقيع الباحث على نموذج استلام الوثائق (مرفق).